Канцелярын утасны буудлыг хэрхэн сайжруулах вэ?
Өнөөдрийн эргэлтийн ажиллагаандаа нэгэнтэй байдал, зургаан дээдийн байгууллагын загвар нь ихэвчлэн хамгийн их тохиолдолд амжилттай болон гишүүнчлэлийн хэрэгцээнд хүрэх таван тулгарах хэмжээнд хамгийн их тохиолдолд амжилттай болно. Бидний бүхэнд ажиллагаанд ямар ч алдахгүй! Ажиллагаанд алдах, зөөлөн, үргэлжлэх үйл ажиллагааны хувьд ажилчид ямар ч асуудалд тулгарахад хяналттай байдаг. Энэ нь ажиллагаанд суурин үйл ажиллагааг сайжруулахад хамгийн их тохиолдолд амжилттай болно. Гэхдээ яаж нэгэнтэй байдалд хамгийн их тохиолдолд амжилттай болох вэ? Мөн мэдээллийг олж авна уу!
1. Алдахгүй байдлыг багасгах
Ажлын утасны бокс нь өрөөндөө ажиллах үед үйл ажиллагааны үр дүнг нэмэгдүүлэх тодорхой зам юм! Тэд нь хамгаалагдахгүй оронд байгаа цонхнууд, ямар ч аялалтай адилхан зовлонг бууруулдаг учраас ихэвчлэн амжилттай. Зарим үед эргэдэг өрөөнийг ашиглахад зөвхөн ганцаарчихсан амьдрахад хамаарахгүй, ямар ч аян шинж ч ажлын үеэрээ санамсаргүй болгоход маш их хувь холбогдолтой. Утасны бокс нь ажилтнуудад өрөөний хурдан хурдны аяллыг татгалзаж, тиймээс тэднийг амьдарч буй өрөөгөөс ганц өрөө рүү орж ирүүлэх тодорхой зам юм. Энэ нь тэднийг анхаарлыг тусгахад тусална, эсвэл тэднийг дундаж өрөөнд ажиллахад тусална.
2. Хаягдахгүйг нэмэгдүүлэх
Бид хамгийн ихээр мэддэг бол эрхлэгчийн нууц болон багшлагаараа ажиллах отгоронгийн төвд зөв баланс олох ёстой. Гар утасны дуудлага нь осолтой байдаг, ялангуяа нууц үг хэлэхэд. Бид хамгийн ихээр мэддэг бол отгоронгийн ажиллагчдынхаа нууц үгсийг нууцлахад хэцүү байдаг. Таны компани дахь нууц проектийг хэлэх, эсвэл хамгаалагдаж буй үйлчилгээний асуудлыг шийдвэрлэхэд танд ямар ч нууц үгсийг нууцлахад маш хэцүү байдаг. Утасны боксыг нь танд өөрийн үгсийг нууцлахад зориулсан зүйл юм, ингээд танд таны хамгийн нунтаглалтай мэдээллийг хамгаалах боломж олгодог! Энэ нь компанид ч сайн байдаг, учир нь ажилтанууд нь зөвшөөрөл авч, аюулгүй байдаг, энэ нь тэдний илүү тодорхой, амжилттай харилцаагаа сургахад тусална.
3. Амьсгалын тоног төхөөрөмжүүд
Бид хамгийн ихдээ таарч байсан. Зөвхөн гадаадын үйлдвэр болон байгууллагуудад зориулж үйл ажиллагаагаа явуулдаггүй, дараа нь олон нийт хэмжээндээ ашигладаг байдалтай байдаг. Энэ нь шинэчлэлийн үндсэн үндэслэл юм. Утасны боксын доторх амьсгалыг бууруулах материалуудыг ашигласан тул энэ нь дотор, гаднаас ирсэн амьсгалыг устгахад тусалдаг. Энэ нь танд дуудлага хийхэд зөвхөн таanaa цөмцөн байдал үзүүлдэг. Эдгээр бокс нь танд дуудлага хийхэд сайн, тогтмол зайг өгдөг. Иймд та өөрийн дуудлага хийхэд өөрсдийн коллегуудыг алдах шаардлагагүй, ялангуяа тэдний үйл ажиллагааг алдахгүй байх боломжтой. Гарын авлагатай ажилтнууд нь коллегуудыг алдах, эсвэл өөрийн дуудлага хийхэд сонирхож буйг анхаарах шаардлагагүй.
4. Зайн чанарын ашиглалтыг хөгжүүлэх
Ажлын утасны бокс нь ажлын үйл ажиллагааг нэмэгдүүлэхийн тулд зориулагдсан, орчин өргөн хадгалдаг шинэ зүйл юм! Тэд маш өргөн хадгалдаг болон ямар ч ажлын зохицуулалтад хялбархан оруулж болно. Утасны боксын нэг өргөн зүйл нь их, нэг хүнд эзэнт газар байршил хэрэгцээг багасгахад туслаж болно. Энэ нь эзэнт газрын үнэ цэнгийг багасгаж, ресурсуудыг хамгаалахад холбогдох бөгөөд энэ нь хоёр хувьд амжилттай!
5. Амьдралын төвчийг санал болгоход
Бид хамгийн ихээр мэддэг бол төрөл бүрийн амралтыг багасгахаас гадна үйл ажиллагааны үр дүнтэй орчин үеийн нөхцөл байх ёстой гэдгийг мэдэх ёстой. Энэ нь ажилтнуудын эрүүл мэндийг нөөцлөхөөр чухал юм! Утасны бокс нь танд ажлын орчинг өндөр байдлыг нэмэгдүүлэхэд туслах зориулж байгаа! Эдгээр нь ажилтнуудтай ажлын газар, өргөн аялалынхаа дундаас гарах, өөрсдийн тухайн цагийг авах магадлалыг олгодог.
6. Холбоотой ба хybrid ажиллахыг дэмждэг
Бидний олон хүн холбоотой эсвэл hybrid ажиллах моделд ажилладаг байхдаа өөрийн хэрэгцээнд зөвлөмжтэй, мэргэшсэн ажлын шийдэл байх нь их хэрэгтэй болж байна. Утасны бокс нь гэр бүлийнхээс ажлынхаа хооронд цаг ашиглах ажилтнуудад илүү сайн шийдэл юм. Эдгээр бокс нь видео дуудлага хийхэд тодорхой хэсэг юм! Тэд нь холбоотой ажилтнуудад коллегуудтай холбоо барихад алдахгүй байр суурийг олгодог. Дууныг хязгаарлах орчин нь харилцааг тодорхой болгохөд ихээр томъёолж, hybrid ажиллах байршилд бүхэн ажилладаг.
7. Эрчимтэй, зориулагдсан ажлыг дэмжих
Бид хамгийн их мэддэг бол эрхтэй байгаа нэгэн ажил нь үндсэндээ эрчимтэй, оюун ухааныг шаарддаг бөгөөд энэ нь шумхай, илүү отгон орчинд тогтоомжтой байдаг. Утасны боксыг нь ажилтануудад эрчимтэй ажиллах, оюун ухааны ажлуудад оролцох эсвэл их загвартай асуудлуудыг шийдвэрлэхэд хэрэгтэй цай, тандайг олгодог. Утасны бокс нь ажилтануудад алдаатай байдалгүй газар өгөхөөр, тэднийг 'flow' (үргэлжлэх) байдалд оруулахад тусална. Энэ нь үйл ажиллагаагаа ихээр сайжруулж, үр дүнтэй ажилладаг!
Утасны боксы нь модын ажилын зоригийн дизайныг дагахад хамгийн ихдээ төлвийг оролдох зүйл биш, үнэндээ тэд нь эргэлтийн гэрчилгээнүүдийг шийдэх боломжтой шийдэл юм. Тэдний улмаас ажлын үед үйл ажиллагааны үр дүнтэй болохыг бид их хайрлах ба тэдний тусламжтайгаар ажлын үед алдаатай зүйлсийг багасгаж, хуучин үндэстнийг нэмэгдүүлэх, шороог бууруулж, зайг ашигладаг. Мөн тэд нь ажилчидын амьдралыг сайжруулах, ажлын орчин үеийн өөрчлөлтүүдэд хандахад зориулж, ажлын байранд хамгийн их үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог.
